Política de privacitat

Responsable del tractament de les dades personals recollides a través del web

La UdL és la responsable del tractament de les dades personals que els usuaris proporcionen a través de la present pàgina web, d’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal –Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD) i Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

Delegat de Protecció de Dades

Delegat de Protecció de Dades (DPD)
Edifici del Rectorat
Pl. De Víctor Siurana, 1
25003 Lleida
dpd@udl.cat
973 70 21 97

Dades personals tractades i finalitat del tractament

La UdL, segons la forma en què els usuaris les proporcionan, tracta les dades personals segons diferents categories. La finalitat del tractament canvia segons el canal a través del qual els usuaris les hagin proporcionat:

Seu electrònica:

Finalitat:
Accés dels usuaris a la seu electrònica de la UdL, així com la possibilitat de realitzar els tràmits i gestions disponibles: obtenció d’una clau temporal (clau 24 hores), presentació d’instàncies i/o registre de documents, gestió d’una carpeta personal, realització de pagaments, sol·licitud de la factura electrònica, etc.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon, adreça, DNI, NIE o passaport).
Dades acadèmiques.
Dades econòmiques i financeres.

Activitats:

Finalitat:
Participació en diferents activitats promogudes per la UdL o en què la UdL col·labora.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon, adreça, DNI, NIE o passaport).
Dades acadèmiques.
Dades econòmiques i financeres.

Bústies de contacte, sol·licitud d’informació o assessorament, suggeriments:

Finalitat:
Contactar amb les diferents àrees, serveis, facultats i/o òrgans de la UdL. Resoldre dubtes, presentar queixes o plantejar consultes i suggeriments.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon, adreça, DNI, NIE o passaport).
Dades acadèmiques.
Dades laborals.

Inscripció a cursos:

Finalitat:
Inscripció i participació als cursos impartits per la UdL.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon, adreça, DNI, NIE o passaport).
Dades acadèmiques.

Compres a Edicions i Publicacions de la UdL:

Finalitat:
Tramitar la compra dels productes seleccionats a la botiga d’Edicions i Publicacions de la UdL.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica , telèfon, adreça, DNI, NIE o passaport).
Dades acadèmiques.
Dades laborals.
Dades econòmiques i financeres.

Butlletí d’informació:

Finalitat:
Subscripció o baixa del butlletí de la UdL.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (adreça electrònica).

Alumni UdL:

Finalitat:
Registre, accés i participació en la plataforma de l’associació d’antics alumnes de la UdL, així com en els serveis i iniciatives promoguts des d’aquesta plataforma.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon, adreça).
Dades acadèmiques.

Formació del professorat no universitari:

Finalitat:
Inscripció de professors de fora de l’àmbit universitari en formacions impartides per la UdL.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, data de naixement, NIF, adreça electrònica, telèfon).
ades acadèmiques.
Dades laborals.

Portal de pràctiques de la UdL:

Finalitat:
Alta d’organitzacions o empreses i alumnes en la plataforma de pràctiques externes de la UdL.

Categoria de les dades:
Dades identificatives (nom, cognoms, data de naixement, DNI, NIF, passaport, adreça electrònica, telèfon, gènere).
Dades acadèmiques.
Dades laborals.

Legitimació del tractament

Les bases legals per als tractaments realitzats i descrits en el punt anterior són les següents:

1. El consentiment explícit atorgat per la persona interessada en l’acceptació de les condicions d’ús i la política de privacitat en relació amb els diferents serveis que el requereixen.
2. L’obligació del tractament en relació amb la necessitat d’execució d’un contracte (laboral, acadèmic, conveni, etc.) entre ambdues parts.
3. L’obligació del tractament en compliment d’alguna obligació legal que pugui existir.
4. L’obligació del tractament per a la satisfacció dels interessos legítims perseguits per la UdL.

La manca d’acceptació de la present política de privacitat (obligatòria) donarà lloc a la impossibilitat de dur a terme la gestió dels serveis i/o accions realitzades per la persona interessada. En aquest cas no es durà a terme cap tipus de tractament.

Conservació de les dades

Conservem les dades dels usuaris facilitades d’acord amb els següents criteris:

1. En aquells tractaments en què la finalitat no caduqui, les dades es conservaran mentre els usuaris no exerceixin els seus drets de supressió o oposició i/o revoquin el consentiment explícit prestat.
2. D’acord amb els terminis establerts normativament.
3. Fins a la prescripció de les accions legals que se’n puguin derivar.

En qualsevol cas, les dades es destruiran en els termes i condicions previstes en la normativa sobre conservació i eliminació dels documents administratius de la UdL i en les taules d’avaluació documental aprovades per la Generalitat de Catalunya (http://www.udl.cat/ca/serveis/arxiu).

Destinataris de les comunicacions

La UdL podrà comunicar les dades personals a tercers en els supòsits següents:

· Proveïdors que prestin serveis a la UdL. La UdL té signat el corresponent contracte o addenda d’encàrrec del tractament amb cadascun dels proveïdors que col·laboren amb la UdL per assegurar que les vostres dades personals es tracten de conformitat amb la normativa aplicable.
· Entitats i/o col·laboradors de la UdL que participin en una finalitat del tractament descrita en la present política i per a la qual els usuaris hagin facilitat les seues dades personals.
· En aquells casos en què existeixi una obligació legal de comunicar les dades.

Drets de les persones interessades

Els usuaris, en qualsevol moment, poden accedir a les seues dades; sol·licitar-ne la rectificació, supressió o portabilitat; oposar-se al tractament, i sol·licitar la limitació del tractament, sempre que sigui compatible amb les finalitats descrites, mitjançant un escrit tramès a l’adreça dpd@udl.cat.

També poden presentar una reclamació adreçada a l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, mitjançant la seu electrònica de l’Autoritat (https://seu.apd.cat) o per mitjans no electrònics.

Procedència de les dades

En principi, les dades sempre procedeixen dels seus titulars. En cas de rebre una comunicació de la UdL i no tenir constància d’haver-nos facilitat les vostres dades, és possible que un tercer hagi usurpat el vostre estat o identitat. En aquest cas, us preguem que ens ho comuniqueu a través dels mitjans facilitats en la present política de privacitat.

En aquest sentit, els usuaris són els responsables de l’autenticitat de les dades aportades, que siguin exactes, actuals i completes per a la finalitat per a la qual siguin aportades, i assumeixen la responsabilitat dels danys i perjudicis, tant en concepte de lucre cessant com de dany emergent, que es puguin desprendre de les inexactituds o falsedats. En tot cas, si les dades aportades en els corresponents formularis són de titularitat d’un tercer, els usuaris esdevenen els únics responsables de la correcta captació del seu consentiment i de facilitar-li la informació sobre els aspectes reflectits en els present savís legal i política de privacitat.